Zarówno ustawa o odpadach[1], jak i ustawa o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym[2] wskazują ściśle określone sposoby pozbycia się tego rodzaju odpadów.
W przypadku gospodarstwa domowego wystarczy przy zakupie zgłosić potrzebę utylizacji sprzętu lub odwieźć urządzenie do punktu zbierania elektrośmieci, który znajduje się w każdej gminie.
W przypadku firm sprawa nie jest taka prosta. Po pierwsze, przedsiębiorców wiąże ustawa o ochronie danych osobowych[3], która określa sposoby przetwarzania danych osobowych oraz warunki techniczne i organizacyjne, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. Firmy muszą zwracać szczególną uwagę na dyski z danymi osobowymi pracowników czy klientów. Po drugie, w firmach istnieje plan amortyzacyjny i decyzje CIO o wymianie sprzętu IT na nowszy nie będą się pokrywały z decyzjami CFO dotyczącymi zapisów finansowo-księgowych. Po trzecie, ilości sprzętu podlegającego likwidacji i utylizacji w średnich i dużych przedsiębiorstwach mogą być bardzo duże, co wiąże się z dodatkowymi kosztami dla firmy (wynikającymi nie tylko z opłat za utylizację w wyspecjalizowanych jednostkach, ale także na przykład z bezpiecznego transportu sprzętu).
Wyżej wymienione problemy dotyczą zarówno firm, które zakupiły sprzęt za gotówkę, na kredyt, jak i tych, które korzystają z leasingu finansowego. Natomiast przedsiębiorstwa, które leasingują flotę teleinformatyczną na podstawie umowy leasingu operacyjnego mogą skorzystać z opcji zwrotu sprzętu do leasingodawcy wraz z bezpiecznym usunięciem danych.
Jest wiele firm leasingowych na rynku, które oferują utylizację i remarketing (sprzedaż sprzętu poleasingowego) sprzętu teleinformatycznego. Przy wyborze warto zwrócić uwagę na istotne szczegóły usługi. Przedstawiciel CSI Leasing Polska, Agnieszka Ledóchowska, wskazuje następujące aspekty, istotne dla przedsiębiorstwa:
"Dokonując wyboru firmy odpowiedzialnej za bezpieczną i sprawną utylizację lub remarketing sprzętu teleinformatycznego warto skoncentrować się na tych, które oferują rozwiązania "just in time", czyli terminowy odbiór sprzętu. Dzięki temu unikamy magazynowania zużytych urządzeń w przedsiębiorstwie, tym samym zmniejsza się ryzyko nieupoważnionego dostępu do danych. Gdy firma posiada dane szczególnie do nich istotne, można zażądać demontażu w siedzibie firmy. Warto dowiedzieć się także jak wygląda transport, gdzie następuje niszczenie danych, jaką metodą, czy zachowana jest anonimowość i bezpieczeństwo, i czy wydany zostanie dokument potwierdzający wyczyszczenie dysków, (co jest szczególnie ważne w przypadku dalszej odsprzedaży sprzętu). W CSI Leasing oferujemy klientom system do monitorowania całego procesu, dzięki któremu na bieżąco można uzyskać informacje na temat zawartych umów oraz sprzętu objętego leasingiem."
Utylizacja sprzętu musi być przeprowadzona zgodnie z regulacjami prawnymi. Wiele firm leasingowych albo ma wyspecjalizowane w tej dziedzinie jednostki - przykład CSI Leasing i CSI Lifecycle Technology - albo współpracuje z firmami utylizującymi elektrośmieci. Warto więc rozważyć inne możliwości nabycia sprzętu IT, także pod kątem bezpiecznej utylizacji sprzętu.
W przypadku gospodarstwa domowego wystarczy przy zakupie zgłosić potrzebę utylizacji sprzętu lub odwieźć urządzenie do punktu zbierania elektrośmieci, który znajduje się w każdej gminie.
W przypadku firm sprawa nie jest taka prosta. Po pierwsze, przedsiębiorców wiąże ustawa o ochronie danych osobowych[3], która określa sposoby przetwarzania danych osobowych oraz warunki techniczne i organizacyjne, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. Firmy muszą zwracać szczególną uwagę na dyski z danymi osobowymi pracowników czy klientów. Po drugie, w firmach istnieje plan amortyzacyjny i decyzje CIO o wymianie sprzętu IT na nowszy nie będą się pokrywały z decyzjami CFO dotyczącymi zapisów finansowo-księgowych. Po trzecie, ilości sprzętu podlegającego likwidacji i utylizacji w średnich i dużych przedsiębiorstwach mogą być bardzo duże, co wiąże się z dodatkowymi kosztami dla firmy (wynikającymi nie tylko z opłat za utylizację w wyspecjalizowanych jednostkach, ale także na przykład z bezpiecznego transportu sprzętu).
Wyżej wymienione problemy dotyczą zarówno firm, które zakupiły sprzęt za gotówkę, na kredyt, jak i tych, które korzystają z leasingu finansowego. Natomiast przedsiębiorstwa, które leasingują flotę teleinformatyczną na podstawie umowy leasingu operacyjnego mogą skorzystać z opcji zwrotu sprzętu do leasingodawcy wraz z bezpiecznym usunięciem danych.
Jest wiele firm leasingowych na rynku, które oferują utylizację i remarketing (sprzedaż sprzętu poleasingowego) sprzętu teleinformatycznego. Przy wyborze warto zwrócić uwagę na istotne szczegóły usługi. Przedstawiciel CSI Leasing Polska, Agnieszka Ledóchowska, wskazuje następujące aspekty, istotne dla przedsiębiorstwa:
"Dokonując wyboru firmy odpowiedzialnej za bezpieczną i sprawną utylizację lub remarketing sprzętu teleinformatycznego warto skoncentrować się na tych, które oferują rozwiązania "just in time", czyli terminowy odbiór sprzętu. Dzięki temu unikamy magazynowania zużytych urządzeń w przedsiębiorstwie, tym samym zmniejsza się ryzyko nieupoważnionego dostępu do danych. Gdy firma posiada dane szczególnie do nich istotne, można zażądać demontażu w siedzibie firmy. Warto dowiedzieć się także jak wygląda transport, gdzie następuje niszczenie danych, jaką metodą, czy zachowana jest anonimowość i bezpieczeństwo, i czy wydany zostanie dokument potwierdzający wyczyszczenie dysków, (co jest szczególnie ważne w przypadku dalszej odsprzedaży sprzętu). W CSI Leasing oferujemy klientom system do monitorowania całego procesu, dzięki któremu na bieżąco można uzyskać informacje na temat zawartych umów oraz sprzętu objętego leasingiem."
Utylizacja sprzętu musi być przeprowadzona zgodnie z regulacjami prawnymi. Wiele firm leasingowych albo ma wyspecjalizowane w tej dziedzinie jednostki - przykład CSI Leasing i CSI Lifecycle Technology - albo współpracuje z firmami utylizującymi elektrośmieci. Warto więc rozważyć inne możliwości nabycia sprzętu IT, także pod kątem bezpiecznej utylizacji sprzętu.
O Firmie:
CSI Leasing, Inc. (CSI) jest jednym z największych niezależnych specjalistów ds. leasingu IT na świecie. Prowadzi działalność w 29 krajach. CSI Leasing od ponad 38 lat pomaga klientom we wdrażaniu rozwiązań leasingowych, zmniejszających koszty oraz łagodzących problemy związane z użytkowaniem sprzętu IT.
CSI Lifecycle Technology to wyspecjalizowana jednostka CSI Leasing zajmująca się od ponad 10 lat głównie utylizacją i remarketingiem sprzętu IT.
[1] Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r o odpadach, t.j Dz.U. 2007 nr 39 poz. 251
[2] Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym, Dz.U 2005 nr 180 poz. 1495 ze zm.
[3] USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz